POLITYKA PRYWATNOŚCI MESTO STUDIO
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Serhii Tkachenko, prowadzący działalność gospodarczą pod numerem NIP: 8133759461, REGON: 544900314. Adres do doręczeń: ul. Jerozolimska 2B, lok. 61, 30-555 Kraków. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] oraz pod numerem telefonu: +48 510 363 099.
2. Zakres zbieranych danych
W związku z korzystaniem z naszych usług oraz systemu rezerwacji Bookero zbieramy następujące dane:
• Imię i nazwisko.
• Adres e-mail oraz numer telefonu.
• Dane niezbędne do wystawienia faktury (nazwa firmy, NIP, adres).
• Wizerunek utrwalony na nagraniach z monitoringu wizyjnego na terenie studia.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
• Realizacja rezerwacji i obsługa płatności: w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług wynajmu studia fotograficznego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontakt z klientem: w sprawach związanych z bieżącymi rezerwacjami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Księgowość i podatki: wystawianie faktur oraz prowadzenie dokumentacji księgowej w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Bezpieczeństwo (Monitoring wizyjny): w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie studia, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Działania marketingowe: w przypadku wyrażenia przez Ciebie odrębnej zgody (poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka w formularzu), Twój adres e-mail będzie przetwarzany w celu przesyłania newslettera, informacji o promocjach, ofertach specjalnych i nowościach w Mesto Studio (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
• Dostawca systemu rezerwacyjnego (Bookero).
• Operatorzy płatności online (w przypadku opłacania rezerwacji z góry), m.in. mElements S.A.
• Zewnętrzne biuro rachunkowe obsługujące Administratora.
• Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne.
• Organy państwowe, wyłącznie na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa.
5. Czas przechowywania danych
Twoje dane będą przechowywane przez okres:
• Niezbędny do realizacji umowy (rezerwacji studia).
• Wymagany obowiązującymi przepisami prawa (np. dla celów księgowych i podatkowych – standardowo przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Nagrania z monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 14 dni, po czym są automatycznie nadpisywane (chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu prawnym).
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
6. Prawa użytkowników
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:
• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Prawo do usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Monitoring wizyjny
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Mesto Studio prowadzony jest monitoring wizyjny.
• Zakres monitoringu: Kamery rejestrują obraz w wyznaczonych strefach studia. Monitoring nie obejmuje miejsc, w których naruszałoby to prywatność klientów (np. przebieralnie, toalety).
• Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie mienia oraz zapewnieniu bezpieczeństwa fizycznego.
• Czas przechowywania: Nagrania z kamer są przechowywane przez maksymalnie 14 dni, po czym ulegają automatycznemu nadpisaniu. Zabezpieczenie danych na dłuższy okres następuje wyłącznie w przypadku, gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa.
• Prawa osób nagrywanych: Osoby przebywające w studiu mają prawo dostępu do nagrań ze swoim wizerunkiem, o ile nie narusza to praw i wolności innych osób.
8. Pliki cookies
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. na dysku twardym komputera, w pamięci smartfona).
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
• Zapewnienia prawidłowego działania strony,
• Analizy statystyk (np. za pomocą Google Analytics),
• Personalizacji treści.
Pliki cookies w naszym serwisie mogą być również wykorzystywane przez podmioty trzecie, takie jak dostawca systemu rezerwacyjnego (Bookero) oraz operatorzy płatności.
Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies, w tym ich blokowania lub usuwania, z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Safari, Firefox). Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani za pośrednictwem Serwisu.
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących polityki prywatności prosimy o kontakt: [email protected]
11. Informacje dodatkowe
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi dokonanie rezerwacji i wystawienie faktury. Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.